Administrative Executive (Bali - Remote/Hybrid Options Available)
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Executive di pusat aktivitas Bali! Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan teliti untuk mendukung operasional kantor korporat kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Peran ini menawarkan banyak kesempatan untuk tumbuh dan berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, dari koordinasi rapat hingga manajemen dokumen. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua informasi terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal rapat dan mengatur ruang pertemuan sesuai kebutuhan.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat, memo, dan laporan kepada manajemen dan klien.
- Memproses dan memverifikasi dokumen-dokumen administratif seperti kontrak, perjanjian, dan surat-surat resmi.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara-acara perusahaan dan acara-acara khusus.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau sekretaris di perusahaan.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Meet).
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multi-tugas dan beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam batas waktu yang ketat.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang