Secretary

PT Optima Cipta Indonesia, sebuah perusahaan manufaktur yang berlokasi di Jakarta Utara, sedang mencari seorang Secretary yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan kami berfokus pada produksi barang-barang konsumen dengan standar kualitas tinggi dan inovatif.

Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari 10 tahun dan telah membangun reputasi yang kuat dalam industri manufaktur Indonesia. Posisi ini mencari profesional yang dapat membantu kami dalam mengelola administrasi dan operasional perusahaan dengan efisien dan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk direktur dan manajemen senior.
2. Menyusun dan mendistribusikan laporan dan dokumen resmi kepada manajemen dan staf.
3. Memproses dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.
4. Mengatur dan mengelola agenda pertemuan dan acara perusahaan.
5. Membantu dalam koordinasi antara departemen-departemen dalam perusahaan.
6. Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Minimal 3 tahun pengalaman kerja sebagai Secretary di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
3. Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
5. Penguasaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
6. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait