General Affairs (GA) Officer - HR & Administrative Support

PT Buana Penta Prima adalah perusahaan yang sedang berkembang pesat di Jakarta Utara, dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri kami. Kami mencari seorang General Affairs (GA) Officer yang akan membantu kami menjaga operasional harian kami tetap berjalan lancar. Di PT Buana Penta Prima, Anda akan berperan penting dalam mendukung tim kami dengan tugas administratif dan operasional yang beragam, serta memberikan dukungan kepada tim HR kami.

Sebagai General Affairs (GA) Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, termasuk pengelolaan fasilitas, koordinasi acara, dan dukungan administratif. Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan, perbaikan, dan pemeliharaan kebersihan.
• Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, pertemuan, dan acara khusus.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor, termasuk penyimpanan dan pengambilan dokumen.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan sistem pengelolaan dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.
• Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan penginapan untuk karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai GA Officer atau peran serupa di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan kantor seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, atau sistem pengelolaan dokumen seperti FileMaker.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan dalam mengelola anggaran dan mengawasi pengeluaran kantor.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait